ملف الإنجاز مفهومه وأهميته وكيفية استخدامه
هنالك العديد من الأعمال والإنجازات التي تتم سواء على مستوى المدرسة بشكل عام أو على مستوى أعضاء الفريق المدرسي والطلبة بشكل خاص، وهذه الأعمال والإنجازات ذات أهمية لذلك ينبغي المحافظة عليها وتوثيقها بشكل مُستمر والاستفادة منها لتقييم سير العمل في المدرسة وتطوير كفايات أعضاء الفريق المدرسي وتحقيقهم للغايات المرجوة، ومن إحدى الطرق المُتبعة لذلك ملف الإنجاز. هذا الملف يساعد المدارس بشكل عام والمعلمين والإداريين والطلبة بشكل خاص على حفظ إنجازاتهم الشخصية أو المهنية، لذلك سيتم تسليط الضوء في هذا المقال على ملف الإنجاز؛ لأنه بمثابة جواز سفر لكم خلال مسيرتكم المهنية.
تعريف ملف الإنجاز
ملف يحتوي على مجموعة منظمة من الوثائق يستخدم عادة في سياق تعليمي أو مهني لتوثيق وعرض الإنجازات الشخصية أو المهنية للأفراد، يتم إعداد ملف الإنجاز لغرض تقديم معلومات عن مسار الأفراد وإنجازاتهم ومهاراتهم وخبراتهم فهو عبارة عن ملف خاص بتجميع عينات من هذه الإنجازات والخبرات بطريقة منظمة وجاذبة.
ملف الإنجاز يساعد الأفراد على تسليط الضوء على قوتهم وكفاياتهم، لذلك يُعد ملف الإنجاز أداة قيمة للبحث عن عمل أو لطلب المنح الدراسية أو يمكن إعداد ملف الإنجاز بهدف عرض الإنجاز المهني للأفراد بشكل موثوق به.
فوائد استخدام ملف الإنجاز
- تسليط الضوء على الإنجازات: يمكن تصميم ملف الإنجاز للمساعدة على تسليط الضوء على الإنجازات والمهارات الشخصية والمهنية البارزة التي قد لا تظهر بشكل واضح في السيرة الذاتية أو السجل الأكاديمي.
- توثيق التقدم المهني: يمكن استخدام ملف الإنجاز لتوثيق التقدم المهني والخبرة العملية، مما يسهل عملية التقديم للوظائف أو الترقيات.
- زيادة فرص العمل: يعزز ملف الإنجاز فرص العمل عند البحث عن وظائف جديدة، حيث يمكن أن يكون أداة إضافية تميز الأفراد عن منافسيهم.
- القبول في الجامعات والبرامج التعليمية: يمكّن ملف إنجاز الطالب/ ـة من تعزيز فرص قبولهم في الجامعات والبرامج التعليمية العليا.
- تقديم تصوير شامل للشخصية: يساعد ملف الإنجاز على تقديم صورة شاملة للشخصية، بما في ذلك الجوانب الشخصية والمهنية والاجتماعية.
- توجيه المسار المهني: إعداد ملف الإنجاز يمكن أن يساعد الأفراد على تقديم نظرة شاملة لمسارهم المهني والنمو الذي حققوه، مما يمكنهم من اتخاذ قرارات مستقبلية بشكل أفضل.
باختصار، يعد ملف الإنجاز أداة هامة لتسليط الضوء على إنجازاتكم ومهاراتكم ويمكن أن يكون له تأثير إيجابي كبير على فرصكم الشخصية والمهنية.
أغراض استخدم ملف الإنجاز
يُمكن استخدام ملف الإنجاز لغرضيين أساسيين هما:
- الأغراض التعلمية/التقييمية وتتمثل بالآتي:
- الاندماج الحقيقي للأفراد في التعلم.
- مساعدة الأفراد على تعلم مهارات التأمل في أعمالهم، ومهارات التقويم الذاتي.
- تشجيع التواصل بين الأفراد وتبادل التغذية الراجعة.
- إيجاد فرص للتعاون ومناقشة الأمور التعليمية ذات العلاقة بإنجازات الأفراد.
- تعزيز بناء العلاقات وتنمية المهارات الشخصية والاجتماعية، وزيادة الثقة بالنفس وتقديرها.
- تمكين الأفراد من إجراء تقويم متكامل بدلًا من التركيز على جوانب مُحددة.
- بيان مدى تقدم وتطور الأفراد مهنيًا.
- تحديد حاجات الأفراد التعلمية.
- أغراض المساءلة التربوية تتمثل في تقييم المؤسسة التربوية، وتحليل برامجها ومناهجها التعليمية وتقويم أداء الفريق المدرسي من حيث الممارسات التربوية والتعليمية التي يقومون بها، بحيث يتم في نهاية التحليل تبيان مدى مسؤولية المؤسسة ومساءلتها تربويًا عن مدى تحقيقها للغايات التربوية المطلوبة التي يجب أن تنعكس على أعمال الطلبة وإنجازاتهم.
مكونات ملف الإنجاز
ملف الإنجاز هو عبارة عن مجموعة من العناصر الأساسية التي تكونه سواء كان ملف انجاز المعلم/ ـة أو ملف انجاز الطالب/ ـة أو ملف إنجاز المدير/ ـة وغيرهم، لا بد من توفر هذه العناصر الآتية لإعداد وإنتاج ملف الإنجاز:
- ملخص شخصي: وهو تقديم قصير يوضح هوية الأفراد وأهدافهم المهنية.
- المؤهلات الأكاديمية: تفاصيل التعليم العالي والشهادات الأكاديمية المحصّلة.
- الخبرة العملية: قائمة بالوظائف السابقة والمسؤوليات التي تمت ممارستها في كل وظيفة.
- المهارات: قائمة بالمهارات الشخصية والمهنية التي يتمتع بها الأفراد.
- الإنجازات: تفاصيل عن أي إنجازات بارزة أو مشاريع ناجحة تم العمل عليها، ومن الأمثلة على ذلك:
- عيّنات من كتابات الأفراد
- قوائم بالكتب والمراجع التي تم الاطلاع عليها، والمواد التي تم استخدمها
- أوراق عمل
- مخططات لمشاريع تم القيام بها
- مخرجات لتحليل بيانات مختلفة تم جمعها
- التقارير اليومية
- تقارير الأنشطة الميدانية
- تقارير حول مشاهدات معيّنة
- صور ورسومات ذات معنى وترتبط بخبرات الأفراد
- قُصاصات من الصحف والمجلات
- الأنشطة الاجتماعية أو التطوعية: الأنشطة الاجتماعية أو البرامج التطوعية التي تم المشاركة فيها.
- معلومات الاتصال: عنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف للتواصل
- تأملات: مجموعة التأملات حول إنجازات الأفراد وأعمالهم، ومن الأمثلة عليها:
- ملاحظات الأفراد على المشاهدات المختلفة.
- انطباعات الأفراد وتأملاتهم الخاصة حول الخبرات المختلفة التي مروا بها.
- التقييمات الذاتية التي قاموا بها.
- وصف لقدرات الأفراد وكفاياتهم.
- وصف للكفايات التي يتم العمل على تطويرها.
خصائص ملف الإنجاز الفعّال
- مُنظم: ملف الإنجاز يجب أن يكون منظم، وإبداعي في تقديمه.
- دال (ممثِّل): ملف الإنجاز يجب أَن يكون شامل؛ حيث أم ملف الإنجاز المهني خاصة يجب أن يعرض مقطع عرضي لأعمال الأفراد وتقدمهم عبر المراحل الزمنية المُختلفة.
- انتقائي: يجب أن يكون ملف الإنجاز مُوجز ويقوم على مبدأ انتقاء الأعمال الموضوعة فيه وخاصة إذا كان استعماله لغايات التقويم الختامي أو التكويني.
مراحل تطوير ملف الإنجاز
يمر تطوير ملف الإنجاز في ثلاث مراحل هي:
المرحلة الأولى: التنظيم والتخطيط
تستلزم هذه المرحلة اتخاذ مجموعة من القرارات من قِبل مُعدّ الملف وذلك من خلال الإجابة عن الأسئلة الآتية:
- ما الهدف من إعداد الملف؟ لماذا؟
- لمن سيُقدم الملف/ من هو الجمهور؟
- ما هي الإجراءات التي سيتم من خلالها إنشاء الملف؟ كيف؟
- كيف سيتم اختيار المواد والأعمال التي سيتضمنها الملف؟
- كيف ستُنظم الأعمال والمواد المُختارة؟
- كيف سيتم تخزين المواد والأعمال المُختارة لملف الإنجاز؟
المرحلة الثانية: التجميع
يتم خلال هذه المرحلة اختيار مواد وأعمال ومنتجات ذات دلالة تتفق مع الهدف من إعداد الملف وتجميعها في ملف واحد مع مراعاة تنسيقها بما يتفق مع توجهات مُعدّ الملف.
المرحلة الثالثة: التأملات
تستلزم هذه المرحلة من مُعدّ الملف كتابة تأملاته وانطباعاته حول مجموعة من المنتجات تتعلق بالأعمال والإنجازات التي قام بها، وتوثيقها على شكل سجلات أو على شكل يوميات تُضاف إلى ملف الإنجاز، وينبغي على مُعدّ الملف الإجابة عن الأسئلة الآتية:
- ما الجانب المهم في هذا المنتج الذي يستحق مشاركته مع الآخرين؟
- ما سبب اختيار هذا المنتج ليكون ضمن مكونات ملف إنجازي؟
- ما الذي يترتب على هذا المنتج من ممارسات تعلمية مستقبلية؟
قبل نهاية المقال، قد يتبادر إلى أذهانكم السؤال عن ملف الإنجاز الإلكتروني وعن الفرق بينه وبين ملف الإنجاز الورقي!
في الحقيقة يمكنكم قراءة مقال جواز سفركم الإلكتروني لقراءة كافة التفاصيل المتعلقة بملف الإنجاز الإلكتروني مفهومه، أهميته، ومتطلباته الأساسية لتصميم وإنتاج ملف الإنجاز الإلكتروني.
أعزاءنا القراء
تذكروا دائمًا أن ملف الإنجاز يعزز ويطور كل من التقييم الذاتي والتفكير التأملي لديكم على اختلاف وظائفكم ومهامكم الموكلة إليكم في مدارسكم، فملف الإنجاز يضع بين أيديكم فرصة تسليط الضوء على كل من نقاط القوة لديكم لتعزيزها ونقاط الضعف لمعالجتها، فلا تتوانوا عن إعداد ملف الإنجاز الخاص بكم ليكون جواز سفركم المميز الذي يفتح لكم أبواب التقدم والتطور خلال مسيرتكم المهنية.
